Begleitung von Prozessen

für nachhaltige Transformationen

So gelingt Prozessbegleitung

Eine Prozessbegleitung gestalte ich üblicherweise durch eine Reihe mehrerer, aufeinander aufbauender Veranstaltungen über einen Zeitraum von mehreren Monaten oder Jahren.

Schon bevor der erste Workshop beginnt, stelle ich die Weichen, damit alle am Plan mitarbeiten. Es ist mir ein Anliegen, die Ziele der Veranstaltung(en) frühzeitig in einem Pre-Workshop festzulegen, wobei ich Wert darauf lege, alle Beteiligten mit einzubeziehen. Diese Vorgehensweise ebnet den Weg für eine nachhaltige kulturelle Veränderung und zielführende, effiziente Ergebnisse.

Durch meinen methodischen Ansatz erfahren Mitarbeitende und Führungskräfte eine wertvolle Unterstützung; sie stehen nicht alleine da. Indem die Verantwortung auf verschiedene Schultern verteilt wird, entsteht ein verstärktes Engagement und ein gesteigertes Verantwortungsbewusstsein unter den Mitarbeitenden.

Ich setze auf Community Building vor der Entscheidungsfindung, denn nur breit getragene Pläne führen zur Umsetzung. Durch Teamworkshops und Reflexionen innerhalb der Gruppe bringe ich Organisationen zielorientiert in kürzester Zeit zusammen. Je mehr Perspektiven zusammenfließen, desto klüger und nachhaltiger werden die Ergebnisse.

Stimmen zu meiner Prozessbegleitung

Herzlichen Dank für deine Begleitung unseres Strategieprozesses!  Du hattest den Auftrag, ein vorab definiertes Ergebnis in einer vorgegebenen Zeit zu erfüllen und hast das nicht nur geleistet, sondern übertroffen. Besonders beeindruckt hat mich, dass du unser Team zum Leuchten gebracht hast! Während wir vor unserem gemeinsamen Prozess oft über die gleichen Fragen stritten wurde durch deine Moderation ein guter, klärender Gesprächsstil gepflegt. Wo zuvor Missverständnisse Unmut schürten, entstand Neugierde auf die Gründe für unterschiedliche Perspektiven. Und wo zuvor Frust über strukturelle Vorgaben mitgeteilt wurde, hast du uns die Augen für Selbstwirksamkeit und die Gestaltungsspielräume geöffnet.

Der Landesverband Berlin im Deutschen Bibliotheksverband hat bereits mehrere Male Workshops durchgeführt, zu deren Moderation er Frau Simona Kirsch engagiert hatte. Das ist vor allem darin begründet, dass
- Vorbereitende Absprachen mit ihr präzise, verlässlich und zielorientiert erfolgen.
- Sie sich in unterschiedliche Inhalte schnell einarbeitet und ihre in der Veranstaltung verwendeten Formate auf die angestrebten Essentials hinarbeiten.
- Sie sowohl sensibel als auch flexibel auf atmosphärische Stimmungen im Ablauf einer Veranstaltung zu reagieren vermag. […] Der LV Berlin freut sich auf die weitere Zusammenarbeit mit Frau Kirsch […]

Absolut klasse! Simona Kirsch hat für unsere Stiftung eine mehrwöchige Online-Akademie mit über 100 Teilnehmenden live und online konzipiert, technisch aufgesetzt und begleitet. Sie hat im Team mit Sanna Schondelmayer dafür gesorgt, dass die Teilnehmenden sowohl in geeigneten Methoden ihr Wissen über China erweitern als auch miteinander und mit den Referent*innen in einen echten Kontakt treten konnten. Ein weiteres Highlight war auch die technische Umsetzung auf der Plattform qiqochat.com inklusive Ablage von Dokumenten, interaktiven Whiteboards und Videos etc. gepaart mit dem Hosten von bis zu 30 parallelen Zoom-Meetings dort - die Beauftragung einer Agentur oder eines technischen Hosts war mit diesem versierten Moderationsteam auch bei der großen Anzahl an Teilnehmenden nicht nötig. Alles aus einer Hand - eine Meisterleistung. Gerne wieder!

Voriger

Wann brauchen Sie einen Facilitator?

Meine Prozessbegleitung unterstützt Ihre Organisation bei:

Gestaltung und Management von Change-Prozessen

Strategische Planung und Durchführung des Wandels mit klarem Fokus und Richtung.

Sammlung von Rückmeldungen und Bewertungsoptionen

Einbeziehung aller Beteiligten zur Erhebung vielfältiger Perspektiven und zur Entscheidungsfindung.

Strategie-Entwicklung und Begleitung der Umsetzung

Formulierung einer zukunftsweisenden Strategie und Unterstützung bei der Implementierung.

Förderung der Zusammenarbeit

Stärkung der internen und externen Kooperation und des Teamgeists.

Integration verschiedener Abläufe und Dynamiken

Harmonisierung und Koordination von Prozessen für eine effiziente Arbeitsweise.

Besonders profitieren Veränderungsvorhaben, Beteiligungsprozesse und Netzwerkarbeit von der externen Prozessbegleitung. Gemeinsam definieren wir ein Maßnahmenpaket, das Ihre spezifischen Ziele unterstützt – von Workshops und moderierten Sitzungen mit Lenkungskreisen / Steuerungsgruppen oder anderen Stakeholdern in kleinen Gruppen bis hin zu Großgruppenverfahren.

Das Freilegen vorhandener Ressourcen und Expertisen, das Ermöglichen von Dialog und das Gestalten nachhaltiger, ergebnisoffener Prozesse stehen im Mittelpunkt meiner Arbeit.

Eindrücke vom MeetUp Liberating Structures Saarland, das ich regelmäßig veranstalte

Vorteile von Prozessbegleitung

Wir schaffen gemeinsam folgende Mehrwerte:

Nachhaltige Veränderung

Durch Partizipation entstehen verbindliche Absprachen und eine effektive Umsetzung der Ergebnisse.

Empowerment der Beteiligten

Freilegung und Nutzung vorhandener Ressourcen und Expertisen.

Förderung
des Dialogs

Schaffung eines Raums für offene Kommunikation und Kollaboration.

Ergebnisoffene und getragene Prozesse

Entwicklung von Lösungen, die von allen Beteiligten unterstützt werden.

Der Ablauf Ihrer Prozessbegleitung

In der Regel geht es um die Moderation mehrerer Arbeitstreffen, inklusive Zwischenplanung, über einen Zeitraum von oft 1-2 Jahren und unter Einbezug unterschiedlichster Formate.

Dieser strukturierte Ansatz ermöglicht es Ihrer Organisation, sich kontinuierlich und gezielt weiterzuentwickeln.

Was steht bei Ihnen an? Vereinbaren Sie ein Strategiegespräch und wir besprechen gerne, wie ich Ihre Organisation durch den Wandel begleiten kann.